一份平平无奇的web端表格设计需求文档说明

编辑导语：产品经理的工作内容往往会涉及到web端表格设计，那么，当产品经理撰写web端表格设计需求文档说明时，有哪些需要注意的内容呢？本文作者从表格功能的PRD为切入点，为我们整理了一部分产品经理需要考虑的信息，希望能够对各位产品经理日后的工作有所帮助。

关于web表格设计的指导很多，书籍也有，例如：《web表单设计：点石成金的艺术》、《移动UI设计模式》，大多偏重于设计原则和样式展示。那么，产品经理在撰写关于表格的需求时，需要说明哪些内容呢？

这篇文章从表格功能的PRD为切入点，整理一部分产品经理需要考虑的信息。

一、信息的说明

• 功能使用频率：区分常用功能和不常用功能，便于进行页面布局设计。根据用户的使用频率定义，一般搜索为常用功能、删除、查看帮助文档为不常用功能；
• 表格信息：除了说明基础的表头信息，要给出字段信息的重要程度。一般最重要的，也就是主键，要放在表格最左侧，最右侧为时间等参考信息；
• 可点击信息：明确表格中的字段哪些是可点击的，通常如果只有一个详情页，设置主键可点击即可，不需要多处可点击；
• 排序：排序功能有助于数据按照一定的规律进行升序和降序，方便数据对比和查找。通常时间、数字等信息需要排序，如果产品经理不做特别说明，那么开发会默认不需要排序。

以上几部分内容，参照f型的视觉动线和用户常规习惯绘制原型图如下所示：

原型布局方式

F型眼球动线

1. 刷新

可以让用户主动刷新，也可以设置页面定时刷新，一般涉及到状态的更新、表单提交，需要设计刷新按钮，方便用户主动触发刷新。

2. 空值显示

定义当数据为空时，要显示什么，可以是某一种符号（如，”–“）也可以是文字说明，如图所示。

3. 搜索

产品需要定义搜索范围、搜索内容和搜索方式。搜索范围可以是当前页也可以是全局，搜索内容可以仅限于某个字段也可以是搜索任意表单字段，搜索方式有模糊搜索和精确搜索两种。根据使用场景决定即可。

4. 逻辑关系

需要说明表格和表格之间的字段是否有逻辑关系。常见的有包含关系，例如：任务和子任务。

5. 字数说明

明确表格显示的字数，有全角和半角两种不同的字符。全角是中文字符，半角是英文和数字，半角占据的显示空间更小。

6. 导出

支持导出的文件类型有哪些。

7. 上传

上传文件的大小和类型的说明。

8. 日期控件

说明选择时间点还是时间区间。如果是时间区间，可以设置常用的快捷区间，比如，近7天、近一个月。

9. 新建表单

如果表格中涉及了新建表单的功能，特殊名词需要说明文字概念和格式要求，例如密码的位数和格式。

10. 自动生成

是否有自动生成某些号码的功能，优化体验。

11. 自动填充

已经在其他表单填写的信息是否需要系统自动填充，减少用户操作步骤。

12. 默认显示

当用户首次进入页面，表格展示为空（只展示表格），还是默认展示某个时间范围的数组。

13. 错误提示

和技术同事明确有哪些错误类型和发现错误之后用户该如何操作，归纳整理后给用户明确的提示，具体情况和系统有关，最基础的例如：网络连接失败，请检查网络设置。

14. 分页

是否需要分页，可否设置每页展示的条目数量。

二、交互和UI说明

每个公司产品的职责不同，有的产品需要负责交互，有的不需要。但是！如果产品考虑不周，出了问题都可以找产品背锅，因而这里也提供一些关于交互和UI的说明。

1. 反馈

鼠标悬停，一些操作之后的提示语。

2. 筛选功能

常见的筛选方式是下拉框，如果选项在4个以内，平铺选项的方式更为推荐。平铺的方式减少了交互动作，下拉框需要先点击下拉框区域才可以选择选项，平铺的方式可以直接选择。

图中上方的筛选是下拉筛选框，下方是平铺选择。

3. 操作区

操作区的操作大于四个时，可以增加更多按钮，将不常用的按钮收纳起来，减少视觉噪音。

4. 对齐方式

文字左对齐，数字右对齐。文字左对齐符合大家的阅读习惯，数字右对齐便于数字大小的对比。

5. 更多

更多也可以表现为展开和收起，当信息较多，可将一部分的信息放到更多里，优化视觉体验。

6. 分步骤

具有新建功能的表格会涉及到表单的设计，当表单信息较多可以将信息分类分步骤填写，优化使用体验。

7. 文案准确性校验

可以让其他同事体验产品，看有没有一些名词定义让用户产生误解。下面附上一个交互走查表，该表来源于网络，没有标明出处，欢迎认领。

8. 待认领

佚名

#专栏作家#

牛奶，公众号：产品经理的小红书

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