一个拖延症患者自述：所谓的团队协作工具真的有效么？

对于目前越来越多的企业级社交协作软件，一开始我是拒绝的，认为那不过是对国外协同办公的“舶来品”，最近在公司的“威逼利诱”下，不得不体验了一把新时代的团队协作工具。

体验两个月之后，不得不承认，这种工具使用起来确实可以提高工作效率，尤其是对于我这种患有重度拖延症且思路经常性混沌的员工来说。当然，你得习惯，团队的人也要习惯，才能行。

为什么这么说？下面以我的体验来进行分析：（我们公司用的软件是“伙伴”，另外，我很喜欢他们的标语：让同事成为伙伴）

知道自已要干什么

一个理想的工作状态是：我们可以准时的按照计划去做事情，能够把已经制定好的计划，完美地执行下来。然而现实往往却是：做出计划之后，周围很多干扰因素（如微博、微信、QQ等）被无限放大，我们开始拖拖拖，最终草草完工，效率既低，质量又差。

其实这其中的主要原因在于没有进行正确的任务分解和时间管理：我们不知道自己要做什么？任务的优先级是什么？时间期限是怎样的？

而这些，也正式我为什么如此喜欢用伙伴的原因，如下图：任务清单非常清晰，状态、工时、优先级、所属阶段、所属项目、日期等都很是明确。P.S. 工时这个功能是对我们这种拖延症患者来说，恐怕是最有制约性的了。

及时汇报、跟踪、发现问题

如果你是一个项目的负责人，可以随时看到项目的进展，包括项目下每个人的任务进展和状态，周报、日报的提交变得很简单。

以前，每周五的周报是最让人头疼的一件事，需要拼命回忆+扒拉这周干了啥，整理好之后再给领导发邮件。用伙伴之后，本周工作一目了然，分分钟搞定并提交。

需要协作知道找谁

一方面，项目中分配任务之后，能够看到自己项目里面谁负责什么项目，需要协作时可直接进行对接。

另一方面，他们通讯录做得非常好（包括其企业微信形式的移动端），搜索人名之后，会有详细联系方式，扫描二维码则直接可以拨打或者存储联系人方式，这种新的办公通讯形式着实比贴在墙上的通讯录表格高效很多。

需要资料知道去哪找

这类工具还有一个好处就是，资料存储和搜索功能，就是他们所说的“知识管理”，包括文档里面的内容，都可以轻松搜到。另外，每个部门、项目和个人，都有自己的文库，可以通过权限来设置谁能看谁不能看。

总之， 如今越来越多的企业都在尝试这种所谓的“社会化团队协同平台”，显然是有其必要性的，纵然这种工具的即时性比不上QQ和微信，但是这种新型、多端的办公方式真的会影响一个团队的协作效率，我认为其终将会替代OA等传统办公软件。还有，界面设计得简洁轻松一点，就再好不过了。

 

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