科技猎袋鼠大王开店记：一线互联网海量业务智能财务入账之实践
编辑导读：近年兴起的互联网企业做得风生水起，在业务做大做快的同时，对财务也提出更高的要求。及时、可靠等核算八大原则，三张报表（资产负债表、利润表、现金流量表）纵观全局；三条主线（财务管理、管理会计、现金流）逐级延伸……可这一切的前提是做好财务信息化，规划好财务产品架构体系。本文尝试以故事的风格，从海量数据自动化入账为切入口，希望起到抛砖引玉的作用。
森林王国的袋鼠大王抓住移动互联网的东风，开了家跳跳小店，专门为森林王国的小动物提供美食，但跳跳小店可不生产美食，公司只是将线下商店搬到了线上。餐厅老板，可在跳跳小店卖美食；想买美食的，打开手机就能下订单，顺带捎个冰淇淋，再也不用去森林王国的集市上左挑右选，也不用担心被麻瓜家的假货坑。当然，送货问题不用担心，袋鼠大王都想好了，小袋鼠兄弟来帮忙。
01 手工时代
公司开业后，生意很火爆，幸好跳跳小店的程序员-蜘蛛博士厉害，开发了专业的营销系统-就是它的蜘蛛网，每天销售了多少订单，收多少钱，应分给商家多少、小袋鼠（骑手）多少，自家留多少，记得可清楚呢。管家长尾狐狸负责记账，用了蜜蜂家开发的蜂巢做记账系统（ERP），每月让蜘蛛博士报一个汇总数，再手工录入到蜂巢（ERP）中，就这样，公司逐渐壮大。
02 半自动时代
随着生意越发火爆，长尾狐狸有点吃不消了，对袋鼠大王说，每天上千笔业务，还要不同业务分类，我手下的小狐狸们都快忙不过来了，不能再这样靠人工录到ERP呀。况且蜘蛛大哥的数据在蛛网（数据库）中记录了，何不让他们统计后，再牵一根丝到蜂巢（ERP）中，不就自动传到我的ERP中了？
袋鼠大王一听，这主意不错，同一件事情不能做两次，蜘蛛博士去落实吧。
蜘蛛博士发话：老板，这需求倒是合理，但有个现实问题，我的业务系统可是蛛网，与他的蜂巢（ERP）不兼容呀，怎么自动传递呀？
这时长尾狐狸手下精通技术的红狐狸进来献言：老板，咱们的蜂巢（ERP）都是结构化的，不是有模板导入嘛！我把模板给蜘蛛博士，每月让蜘蛛博士把账目按要求填好，不就可以导入到蜂巢ERP了？
袋鼠大王：准！就数你聪明，财务的小狐狸们也不用天天手工统计、录入这些业务账单了，狐狸团队人才辈出呀。蜘蛛博士，如何？就这么办吧。
好。蜘蛛博士表面答应了，心里却想，好处被狐狸捞走了，活却落到我头上，这个月又少不了加班罗……
03 自动化闭环时代
一天，袋鼠大王召集大臣们开会，问这个月的订单破亿了，可财务的报表数据为何迟迟算不出来呀？
长尾狐狸连忙叫苦道，蜘蛛博士的模板，一是拖了2天才给，二是数据量太大，每次导入时造成蜂巢（ERP）卡死，臣也是没办法呀，这不，我的小狐狸们已经加班三天三夜了。
蛛蛛博士：大王，现在业务增长非常快，每月上百亿的业务，我的小蜘蛛们天天记账、还要做分润，最后还给把这些按狐狸大哥多种维度的要求做统计，并填到模板中，工作量太大呀……
袋鼠大王：我知道你们都有难处，但这事呀还得想办法解决。况且公司还准备开辟新战场，如小袋鼠兄弟正尝试做代运货物，以后大家有东西都可交袋鼠，同城1小时送到！甚至你坐到袋鼠的口袋中旅行都行……我们的蛛网（业务系统）和蜂巢（财务ERP系统）都要有这种弹（延展）性，支持业务折腾（赋能业务快速试错）！红狐狸，你脑子灵活，这事就交你吧。
谢大王，臣已有方案，请过目，红狐狸说道。
袋鼠大王：没看错你，红狐狸爱卿，有想法有准备！说说你的方案。
红狐狸娓娓道来：
- 现在业务量非常大，虽然有模板导入，但也属半人工操作，早已经跟不上时代要求。
- 如果采用自动闭环法，让业务数据自动录入到ERP蜂巢中，这个功能准备用财务中台去实现。
袋鼠大王：财务中台？烂大街的中台能用到财务上来吗？
红狐狸：大王，您就放心吧，听我讲您听听。
首先，把ERP中的会计科目抽取到一个平台，并设置版本号、生效期；同时，改造蜘蛛博士的蛛网（订单系统），加上一个标识，叫“租户“，这样中台拉取订单数据时，就能识别是哪个业务线（租户）了。新业务接入时，也要求选择租户。
再讲讲财务中台的实现，先定时拉取蜘蛛博士的订单数据，并与发财猫的资金库核对。对账无误后，做特征建模，也就是给每一笔订单加上会计科目名称、会计科目代码、借方或贷方、现金流科目、预算科目、成本段、部门、公司主体等等信息，按这个生成分录，再扯一根蛛丝传到蜂巢ERP系统，每天在公鸡打鸣时执行一次。
袋鼠大王：妙！妙！妙！抓紧去落实吧。
经历3月的改造，新系统上线，每月上百亿数据实现自动传入蜂巢（ERP账），狐狸的报表也能准时生成交差。
04 未结束的故事
可还没高兴多久，问题又出来了。短尾狐报告说，财务结账时，发现蛛网（业务订单）数据与蜂巢（ERP）数据差异很大。原来，蜘蛛博士在做对账时，发现订单数据有问题，就拆掉蛛网趁着夜色重新结网（计算）一次，神不知鬼不觉。
还有，有些订单被取消了，或退货的，蜘蛛大哥要么重算，要么干脆删除了原订单，但财务根本就不知道。
还有，财务修改了会计科目也没通知蜘蛛博士，蛛网生成的数据根本就没传进蜂巢（ERP）!蜘蛛博士还没听完，当场晕倒，从蛛网上掉下来。
欲知后事如何，且听下回分解。
作者：B端老头，微信公众号：才听途说，前美团财务产品经理，一手搭建摩拜、美团等的财务中台、业财一体化
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