产品经理的一天：我用两个思路来合理安排自己的工作

如果一个人比你更有优秀，那便是有迹可循的，即我们可以看其每日的工作安排。任务列清楚，时间把握好……这样一来，还怕工作无法完成？加班没效率？每个人的一天都极其重要，不仅是产品经理。

首先，列举下我每天可能要做的事情

1. 沟通

• 运营： 沟通需求、同步相关项目进度、解决运营使用工具时的一些问题
• 设计、技术、测试、数据： 沟通需求、协调项目优先级等项目进展过程中的一些问题
• 客服： 跟进系统上的问题（比如订单状态同步异常等）
• 其他： 较为多样，如隔壁的产品或技术来沟通相关需求或者寻求支持，同桌产品问我周末去不去跑步哈哈

2. 开会

• 沟通会： 各种各样的沟通会
• 项目流程： 项目启动会、需求评审（和需求方、组内同事讨论需求）、技术评审（和项目实际参与人员）、详设评审、测试用例评审
• 总结会： 范围涵盖事业群、部门、组内，方式包括战略说明会、季度总结会、周会等；当然还有项目总结会
• 其他会： 比如评级、头脑风暴、用户调研等等

3. 写文档

• 需求文档： 最核心的文档
• 其他文档： 会议纪要、上线邮件、项目总结

最开始工作的时候，你的同事会叫你来沟通件事来开个会，大部分的沟通、会议都是被动响应的，但是很少有同事会催你写个需求文档。

一昧执行且缺乏自我思考，导致自己的时间投入会像下图一样：

（截图来自Timing APP）

线上的沟通接近5个小时，线下开会按照2h算，线下沟通1h，那么一天我就会投入8个小时的时间在沟通和开会上。到了晚上总结的时候，会发现一天并没有做什么。

这个阶段的问题是什么，我自己总结大概如下：

1. 太多没有必要的时间投入

参与的很多会、很多次的沟通后来想想，都没有必要。

比如这个会议可以用其他更快、更少人力的方式代替，这次沟通在当前阶段不会有任何实质性的产出等等

2. 太多太多优先级低的事情鸠占鹊巢

比如运营同学来找我，说他打算开展一个项目，让我去听一下会议。然后我就屁颠屁颠的过去，花1个小时听他们讲述这个项目的相关背景，并期望我给出方案。

“哦，好的。”

这是最开始的写照。

工作一年之后，不断地优化，当前的工作时间分配大概是下图这个样子：

我用两个思路来合理安排自己的一天

1. 确定每个季度、每个月、每个周、每天的项目优先级、目标
2. 动态管理

【年度、季度、月度目标】

年度目标是最大的老板定的，季度、月度目标是老大定的，我做2件事情：

1. 记住这些目标
2. 自己反推一遍，为什么是这些目标，如果我来定我怎么定目标

至于反推的方式，一般来说都是按照下图的模型（这是一个前辈教给我的），我们的目标是什么→哪些业务流转起来会实现这样的目标→关联的系统是什么→每个系统需要什么样的功能。（MVC是系统实现上的内容，这里不详述）

这样下来，就疑惑的地方和老大、同事沟通，自己基本就充分理解并认同了这些目标，便于我制定每周、每天的目标。

【每周、每天的项目优先级和目标】

1. 依据月计划，指定每周目标；依据每周目标指定每天的计划
2. 每周的目标在上周末制定，每天的目标在前一天晚上下班的时候制定
3. GTD软件我使用omnifocus

【动态管理】

1. 每当有新项目加入或者旧项目停止的时候，都会做相应的项目优先级管理，如下图。
2. 预留出时间做动态管理，每天都会有一段时间被预留出来参与新项目的评估、项目排期的重新调整

最后，再来描述下我的一天

1. 准备下班，总结下一天的内容，整理下明天需要做的事情，完成时间点。

2. 9:00am，到公司：翻下工作IM和邮件，稍作处理，熟悉下今天要做的事情。

3. 开工。

4. 每完成一件事之后，有条件的处理下IM的消息和邮件（没必要处理的不处理，需要他人处理的交于他人处理，优先级低的暂不处理）。

5. 有同学当面沟通事宜。简单了解事情的重要性和紧急程度，重要紧急的当下处理（若是大的事情，处理完成后需要变更下今天的额计划），优先级低的时候另约时间沟通。

6. 会通过不断调整每天的计划，尽量保证不因新加入的工作延长过多工作时长。控制下班时间在（正常下班~延后2小时）范围内。

这是我目前的每日工作状态。

有不成熟的地方欢迎大家多多指正，提出建议~

 

作者：Jeffrey，微信公众号：粥dayday的脑细胞

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