职场人提高PPT制作效率的9个小技巧

一提到做PPT，很多人估计会愁眉苦脸，既苦于自己灵感匮乏设计出的PPT不美观，没逻辑，又苦于自己在制作过程中花费在软件操作上的时间太多。

而今天，我们来聊一聊如何提高PPT的制作效率,以下这9个小技巧，掌握后，能很大程度上提高你的PPT制作效率。

01、去除PPT的默认版式

新建的PPT总是存在着默认的版式，这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意，所以我们要去除默认的版式。

选中幻灯片，点击开始》版式》空白，就可以轻松去除。

02、添加幻灯片母版

去除版式之后，我们可以添加幻灯片母版，在母版中，我们不仅可以设置PPT的版式，还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。

同理，如果你使用他人的模板或者PPT作品时，发现在普通视图下无法修改logo或者背景，第一反应就是打开母版视图，检查在母版里是否有相关设置。

03、增加撤销步数

为什么要增加撤销步数呢，因为PPT默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的，所以我们可以增加撤销步数，最多能设置150次。这样，当我们发现PPT制作的不对时，可以通过ctrl+z进行撤销。

04、掌握基本的快捷键

除了，Ctrl+C和Ctrl+V之外，我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键：

05、找回丢失的文件

有没有办法可以找回?

如果你不知道这个技能，那你是不是要花费大量的时间进行重做。

当然最好的保存方式就是，记住快捷键：Ctrl+S,时刻记住按下快捷键。

06、学会两把刷子

两把刷子分别指的是格式刷和动画刷。我们单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时，就可以刷无数次。

07、对齐多个对象

在office2013，选中多个对象时，会自动跳出对齐按钮。

如果不是office2013版本，可以在在排列》对齐中找到对齐按钮。

08、快速配色

我们通过取色器可以实现快速配色，当我们看到一张好看的图片时，我们可以通过取色器提取这张图片的主要颜色。

通过这个方法，我们可以模仿一些大气PPT的配色方案。

09、选择窗格

我们都知道PS具有图层，但是你知道PPT的图层吗?

我们可以通过“选择窗格”，调出PPT的图层。PPT中的每一个对象元素对应一个图层。通过“选择窗格”，我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。

可直接使用快捷键：Alt+7调出选择窗格快捷键。