Hootsuite公司CEO：该让电子邮件退休了

　　 作者：雷恩·霍默斯（Ryan Holmes），Hootsuite公司CEO。（ 本文最初发表在 LinkedIn ）

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据报道， 88％的新年计划以失败告终，那么我们这么多人为什么还要每年制定新年计划呢？如果你像我和我的朋友们一样，你的新年计划将能够在年节之后很快得到执行，并且很有希望完成。举例来说，我们的新年计划往往是这样的：“我打算在与朋友或家人共处时停止使用iPhone。”、“我打算用更多时间来冥想。”（后面一个实际上我2015年的新年计划;我实际上非常有信心坚持执行它。）

但是，我们制定新年计划的倾向——即使大多数以失败告终——也许植根于人类深厚的本能中。毕竟，古巴比伦人早在4000多年前就开始制定新年计划了。（据报道，他们的新年计划往往包括清偿债务和归还借来的农用设备。）

因此，对于你们这些事业心强、今年将一如既往制定新年计划的人，我有一个建议。根据我的经验，这个计划既能立刻产生影响，也能获得长期成功。这个计划就是：在2015年宣告电子邮件破产。

什么叫电子邮件破产？在原理上，电子邮件破产与财政破产无异，它是一种消除所有电子邮件 “债务” （例如收件箱中的未读邮件），并从零开始、重新出发的行动。（还可以在电子邮件签名中添加一个临时免责声明。）鉴于我们在工作中需要处理的电子邮件之多，电子邮件破产可能是你的一个机会，可以让你清空收件箱而不受惩罚，并获得一个真正全新的开始。法学教授劳伦斯•莱斯格（Lawrence Lessig）在2004年宣告了一次邮件破产，风险投资家弗雷德•威尔逊（Fred Wilson）在2007年也如法炮制。我在去年也是如此，并收获了奇效。

如果你还需要有说服力的理由才能促使你这样做的话，请看下面的统计数据：普通员工平均每小时查看电子邮件36次，每周平均花费13小时阅读、删除、发送和分拣邮件。每次因为电子邮件而分心，人们平均需要16分钟才能重新集中精神于手头的任务。现实是，曾经是我们私人重要信息储存室的电子邮件收件箱，很容易成为一种负担和一种吞噬工作时间的东西。

我非常懂得电子邮件为什么会成为一种沉重的负担。作为一个全球性的、拥有1000万客户和超过700名员工的社交媒体公司的CEO，我每天收到的电子邮件数以百计（有时数以千计）。如果某一天我参加了一个董事会会议，我回家后会就得打开一封又一封的电子邮件。上一次我在休了一星期的假之后，回来后花了数天时间处理堆积如山的电子邮件。

所以，如果你已经因为电子邮件而精疲力竭，并希望在新年里开始使用一个干净的电子邮箱，考虑宣布电子邮件破产。这不是懒惰或无能。这是坦率地承认你的电子邮件已经失控，也是在即将进入2015年之际承诺更有效地管理你的通信。

当然，我不建议你将电子邮件破产变成一个定期执行的习惯，或从此疏于回复邮件（因为你知道你最终反正会将它们成批删除）。宣布电子邮件破产显然（最多）只能每隔几年有一次，否则它会适得其反，损害你的声誉。你可能还想在宣布电子邮件破产之前确保你的老板不会怪罪。（不过，说实话，如果你无论如何也没有足够的时间来回复堆积的邮件，我看不出还有什么更好的办法。）

下面是一个免责声明的例子，在删除全部未读电子邮件之前，你可以将它添加到你的邮件签名中：

“如果我没能回复您的最后一封电子邮件，我感到很抱歉。为了在2015年成为一个更好的沟通者，我最近宣布电子邮件破产。”

祝你快乐地宣告电子邮件破产！（谭思）

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